Accounting Clerk, Project Cost Administrator

As the Accounting Clerk, Project Cost Administrator, you will manage the integrity and administration of activities within the Deltek Costpoint and Deltek Time Collection system. Your role will ensure proper collection, distribution, and reporting of R&D labor costs for PPG's Allison Park and Monroeville locations. You will report to the Finance Manager, Global Science & Technology and work a hybrid schedule of 3 days onsite and 2 days remote.

PPG offers excellent Medical, Dental, & Vision Benefits; matching 401k + retirement savings; and Paid Vacation, Holiday pay.

Main Responsibilities:

• Employee Data within the Deltek Costpoint System: Maintaining the integrity of the employee and contract employee data within the Deltek systems. Communicate with HR Shared Services, HR representatives, Finance Managers and Supervisors to ensure employee records are accurate.
• Responsible for new hire setup, supervisors, departmental codes, employee class and annual salary rate, PTO tracking, and employee status updates; Track changes and ensure HR Downloads reflects all changes made in Deltek to employee data.
• Deltek Projects and Mapping Tables: Responsible for the maintenance on non-Government R&D projects and mapping table updates as required.
• Coordinate with Portfolio Process Owner on mapping for the PLM system.
• Assign Employee Workforce to Projects: Maintain workforce on the Deltek projects across R&D sites.
• Coordinate with finance managers and R&D site project managers to ensure proper workforce is assigned to R&D and Government project numbers.
• Deltek Time Collection System: Importing employee data file into the Deltek time collection system from Deltek Costpoint.
• Provide time collection training for new employees and provide support to approximately 500+ users as required; Maintain a log of user training for the time collection system and timekeeping policy acknowledgement forms.
• Review weekly and daily timesheet audit reports to ensure timesheets are being completed timely, send out additional audit notifications, and escalate non-compliance reports to management.
• Payroll Reporting: Responsible for review and reporting of non-exempt timesheets for completeness and accuracy; Submit the Bi-Weekly report for approval and payroll processing.
• Audit Assistance: Assist with Incurred Cost, CFR required grant audits, provisional rate audit; Includes collection and review of requested documentation and helping prepare spreadsheets.

Qualifications:

• High School Diploma or equivalent.
• 3+ years in accounting, timekeeping or related experience.
• Experience with financial systems, maintaining project records and/or departmental costs.
• Working knowledge of time collection administration, time keeping policy and compensation rules.
• Microsoft Suite proficiency including strong Excel skills.
• Prior experience collaborating cross-functionally with different levels of an organization.
• Experience with Deltek Costpoint or Deltek Timekeeping system, project accounting, and file transfers would be advantageous.

#LI-Hybrid

Om oss:

PPG: VI SKYDDAR OCH FORSKONAR VARLDEN

Genom ledarskap inom innovation, hallbarhet och farg hjalper PPG kunder inom industri-, transport-, konsumentvaru- och byggmarknaderna samt eftermarknaden att forbattra fler ytor pa fler satt an nagot annat foretag. For mer information, besok www.ppg.com och folj @PPG pa X.

The PPG Way 2030

Vi ar kundernas foresprakare

Proaktiva. Djarva. Palitliga. Allt vi gor borjar med vara kunder. Vi lyssnar, agerar snabbt och slutar inte forran vi har lost deras storsta utmaningar. Nar vara kunder lyckas vaxer vi alla.

Vi agerar med malmedvetenhet och snabbhet

Agila. Datadrivna. Bemyndigade. Vi tar smarta risker for att ligga steget fore konkurrenterna. Vi arbetar proaktivt och agilt, med hogkvalitativ data som grund for att utveckla losningar som skapar varde.

Vi ar forstklassiga operatorer

Produktiva. Samarbetsinriktade. Ansvarsfulla. Oavsett roll identifierar vi problem, tar ansvar och levererar alltid losningar. Vi ar bade proaktiva och lyhorda for att driva kontinuerliga forbattringar och uppna resultat. Vi stottar vara medarbetare i frontlinjen - PPG:s ansikte utat mot vara kunder.

Vi tavlar for att vinna

Framatblickande. Drivna. Ambitiosa. Vi brinner for att utveckla var verksamhet och skapa framgang tillsammans med vara kunder. Vi levererar resultat, omfamnar ny teknologi och anvander agilitet och snabbhet som vara styrkor.

Vi ar stolta over PPG

Starka. Enade. Passionerade. Vi arbetar sakert, agerar med integritet och vardesatter vara olika perspektiv. Vi firar framgangar och ar stolta over den positiva paverkan vi skapar tillsammans for att skydda och forskona varlden.

Pa PPG anvander vi AI i rekryteringsprocessen for att gora processen mer effektiv. AI-verktyg fattar inte anstallningsbeslut. Du kan lara dig mer genom att besoka https://careers.ppg.com/se/sv/candidate-resources.

PPG erbjuder lika mojligheter for alla kandidater och anstallda. Vi erbjuder en mojlighet att vaxa och utveckla din karriar i en miljo som ger en meningsfull arbetsplats for medarbetare, skapar en miljo for kontinuerligt larande och omfamnar andras ideer och mangfald. Alla kvalificerade sokande kommer att beaktas for anstallning oavsett kon, graviditet, ras, farg, trosbekannelse, religion, nationellt ursprung, alder, funktionsnedsattning, civilstand, veteranstatus, sexuell laggning, konsidentitet eller uttryck.

Om du behover en anpassning pa grund av en funktionsnedsattning, skicka ett epostmeddelande till recruiting@ppg.com.

PPG:s loneintervall och formaner kan variera beroende pa plats, vilket gor det mojligt for oss att erbjuda konkurrenskraftig ersattning till anstallda pa olika geografiska marknader. PPG tar hansyn till flera faktorer vid beslut om ersattning, inklusive men inte begransat till kompetenser, erfarenhet och utbildning, kvalifikationer och utbildningsniva, licenser och certifieringar samt andra organisatoriska behov. Andra incitament kan ocksa tillkomma.

Vara formansprogram for anstallda ar utformade for att stodja vara medarbetares halsa och valbefinnande. Eventuella forsakringsskydd och formaner kommer att folja villkoren i de tillampliga planerna och tillhorande styrande plandokument. Formanerna kommer att diskuteras med dig av din rekryterare under anstallningsprocessen.

PPG vardesatter din feedback om var rekryteringsprocess. Vi uppmuntrar dig att besoka Glassdoor.com och lamna feedback om processen.